Organisointi, koulutus ja tiedotus
Osahankkeessa valmistellaan seuraavia aihekokonaisuuksia:
1. Ohjaus-, suunnittelujärjestelmän ja tilaaja-tuottaja -mallin käyttöönoton valmistelu sekä siihen liittyvän sopimusmenettelyn ja prosessin toteuttaminen
2. Johtamisjärjestelmän ja sen mahdollistaman monipuolisen raportoinnin suunnittelu ja toteutus
3. Esimiesten koulutus ja valmennus osana kuntayhtymän ja tulosryhmien kehittämissuunnitelmien valmistelua
4. Läntinen perusturvapiiri ja Perustason palvelujen järjestämien sosiaali- ja terveysyhtymässä
5. Laboratorio- ja kuvantamispalveluiden sekä lääkehuollon keskitetty tuottaminen
6. Työterveyshuollon liikelaitoksen/osakeyhtiön perustaminen koko sosiaali- ja terveysyhtymän aluetta varten
7. Kuntoutuskeskuksen muodostaminen siten, että myös terveyskeskussairaaloiden akuuttiosastot muodostavat osan tulosryhmästä
8. Keskussairaalan organisaatiorakenteen uudistaminen prosessiorganisaation suuntaan
Ajankohtaista joulukuussa 2007
Perustason sosiaali- ja terveystoimen palvelujen järjestäminen sosiaali- ja terveysyhtymässä
Palvelujen tuotteistamista valmisteltiin yhteistyössä Läntisen perusturvapiirin kanssa. Asiantuntijana oli Stakesista Heini Lehtoranta ja Virpi Jokiranta. Raportti valmistui lokakuussa 2007. Se oli johtoryhmän käsittelyssä 17.10.2007. Tuotteistusraportti TÄSTÄ
Läntisen alueen perusturvapiirin muodostaminen
Läntinen peruspalvelupiiri käynnisti kustannuslaskennan ja palvelujen hinnoittelun. Tarkoitusta varten palkattiin valmistelija. Hankesuunnitelma on valmisteilla. Vammaispalvelujen sosiaali- ja toimistotyön järjestelmää on valmisteltu.
Selvitys perheneuvolatoimintojen järjestämisestä Päijät-Hämeessä
Heimo-hyvinvointipiirin johtoryhmä päätti 7.6.2006 siirtää perheneuvolapalveluiden kokonaisuuden määrittelyn hoito-, palvelu- ja toimintaprosessit -osahankkeen tehtäväksi. Johtoryhmä hyväksyi 23.8.2007 suunnitelman, jossa perheneuvolapalveluiden kokonaisuus määritellään 31.12.2007 mennessä osahankkeessa ja määrittely kuuluu lapset, nuoret ja perheet-palvelulinjalle.
Lapset, nuoret ja perheet-palvelulinjan kokouksessa 17.9.2007 päätettiin, että perheneuvolatoiminnot muodostavat oman kokonaisuuden, josta selvityksen tekee erillinen työryhmä. Työryhmän työskentelystä vastaamaan nimettiin hyvinvointijohtaja Mika Forsberg (peruspalvelukeskus Oiva) ja sosiaalialan osaamiskeskuksen johtaja Minna Veistilä. Työryhmään ovat em. lisäksi kuuluneet hyvinvointijohtaja Heli Laapio-Knuutila (PHSOTEY), osastopäällikkö Päivi Nykänen (Heinola), hyvinvointijohtaja Ulla Sepponen (Lahti) sekä Lahden kaupungin perheneuvolan ja Päijät-Hämeen per-heneuvolan kuntayhtymän vt. johtaja Markku Turpeinen.
Työryhmä on valmistellut selvitystä ja siihen sisältyvää esitystä perheneuvolatoimintojen järjestä-misestä syys-marraskuun aikana. Työryhmä on kokoontunut kolme kertaa (21.9., 11.10. ja 13.11.2007). Lapset, nuoret ja perheet palvelulinjan johtaja Pentti Lautala on osallistunut kokouk-seen 13.11. Osana selvitystyötä kuullaan perheneuvoloiden keskeisiä yhteistyötahoja (kuntien var-haiskasvatus- ja koulupalvelut, erikoissairaanhoito, perheasiain neuvottelukeskus) ja ulkopuolisina asiantuntijoina professori Vuokko Niirasta (Kuopion yliopisto) ja avopalveluiden johtaja Matti Pieti-käistä (Kuopion kaupunki). Yhteistyötahoilta ja ulkopuolisilta asiantuntijoilta on pyydetty lausuntoja 28.12.2007 mennessä.
Selvitys perheneuvolatoimintojen järjestämisestä valmistuu tammikuun 2008 alussa. Työryhmä kokoontuu 3.1.2008, jonka jälkeen selvitys ja siihen sisältyvä esitys perheneuvolatoimintojen järjes-tämisestä Päijät-Hämeessä siirtyy lapset, nuoret ja perheet -palvelulinjan käsiteltäväksi.
Johtamisjärjestelmän ja sen mahdollistaman monipuolisen raportoinnin suunnittelu ja toteutus (TOJO)
Esiselvitys valmistui 24.9.2007 asiantuntijana käytettiin Seppo Tuomolaa.
- Toimeksianto konsultti Tuija Manniselle 26.9-12.10.2007. Se sisälsi:
o arvio siitä, onko nykyisten perusjärjestelmien (lähinnä Raindance ja Personec-järjestelmien) raportointia kehitettävissä nopealla aikataululla ja edullisella tavalla niin, että saadaan väliaikainen ratkaisu talous- ja henkilöstöhallinnon seurantaa ja raportointia varten.
o johdon tietojärjestelmän toiminnallista ja teknistä määrittelyä sekä järjestelmän käyt-töönottoa koskevan tarjouspyynnön valmistelun siten, että esiselvityksessä kuvattua järjestelmäkokonaisuutta varten voidaan valita hankkeessa kumppanina toimiva toimittaja.
- Konsulttiselvitys ja johtamisen tietojärjestelmän vaatimusmäärittely versio 1.0 valmistuivat 11.10.2007
- Toimittajatapaamisia, esittelyjä henkilöstölle, esittelyt Heimon johtoryhmässä 23.8 ja 21.11, saatu tietoa muista vastaavista hankkeista (esim. TotIT, KuntaFenix, Lahden kaupunginsai-raalan geriatrisen kuntoutuksen hoitoprosessi ...)
- TOJO-hankkeen organisointi varsinaiseksi hankkeeksi loppuvuodesta 2007
- HR-hankkeen projektisuunnitelma valmisteltiin ja hyväksyttiin johtoryhmässä 21.11.2007
Esimiesten koulutus ja valmennus
Esimiesten koulutus ja valmennusohjelma toteutettiin huhti-elokuun aikana. Ohjelma toteutettiin ulkopuolisen konsultoinnin (Via Group) avustuksella. Ohjelma oli osa sosiaali- ja terveysyhtymän käynnistymistä, sen aikana käsiteltiin tilaaja-tuottajamallin periaatteet ja niiden soveltaminen yhty-mään, strategisen ohjauksen, yhtymän sisäisen johtamisen linjaaminen sekä muutosjohtajuus. Osallistujia oli yhteensä 118, joista 8 Oiva -peruspalvleukeskuksesta. Osallistujilta on kerätty palaute ohjelman vaikuttavuudesta. Palaute kerättiin ja saatiin käyttöön syksyllä 2007. Palautetta hyödynnetään yhtymän esimiesvalmennuksen jatkosuunnittelussa. (Irma Oinonen)
Tiedottaminen
PHSOTE -yhtymän aloittaessa toimintansa määriteltiin yhtymän tiedottamisen ja hankkeen tiedot-tamisen selkeä työnjako. Yhtymän tiedotus hoitaa kaiken organisatorisen viestinnän sisältäen myös henkilöstölle suunnatun tiedottamisen ja hankkeen tiedotus keskittyy tiedottamaan vain hankkeessa tapahtuvasta työstä. Yhteistyössä yhtymän viestintäjohtajan kanssa joissakin rajata-pauksissa hankkeen nimissä on lähtenyt tietoa myös suoraan henkilöstölle. Vuoden alussa hank-keen tiedottaja suunnitteli sekä yhtymän että peruspalvelukeskus Oivan nettisivujen sisällön.Vuonna 2007 hankkeen viestintä on keskittynyt pitämään esillä Heimo-hyvinvointipiirin tavoitetta sekä tiedottamaan hankkeen sisäisestä, organisaatiorajat ylittävästä ja yhdessä tehtävästä kehit-tämisestä ja valmistelusta. Pääpaino on ollut prosessityön tukemisessa. Kaikkeen tiedottamiseen on lisäksi pyritty ottamaan mukaan terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen.Viestinnän tärkeimmät kohderyhmät ovat olleet hanketyössä mukana olevat henkilöt, hankkeen rahoittajat, alueen kuntien päättäjät sekä muut valtakunnalliset ja kansainväliset sidosryhmät.Heimo-hyvinvointipiirin tärkein viestintäkanava on hankkeen internetsivut (www.heimohyvinvointipiiri.fi), jotka uusittiin keväällä 2007. Sivustoa päivitetään jatkuvasti.
Syksyllä sivustolle rakennettiin hankkeessa sekä kokopiirin alueella työskenteleville Extranet-osio, jonne kootaan syvempää hanketietoa. Käyttäjätunnuksia ja salasanoja Extranetiin on jaettu run-saasti. Extranetin suurin osio sisältää prosessityöryhmien tietoa, kutsuja, muistioita sekä muita asiakirjoja. Keväällä alkoi ilmestyä hankkeen sähköinen tiedote, jota on lähetetty erilaisille kohde-ryhmille keskimäärin noin kerran kuussa.
PHSOTEY:n hallitukselle on tehty lähes kaikkiin kokouksiin tiedote hankkeen ajankohtaisista asi-oista. Lisäksi hankkeen tiedottaja on valmentanut palvelulinjojen johtajia sekä työryhmien jäseniä heidän omassa viestintätehtävässään muun muassa osallistumalla prosessityöskentelyyn palvelu-linjatasolla.
Tiedottaja on avustanut myös yhtymän viestintäjohtajaa sekä peruspalvelukeskusta peruspalvelu-keskuksen tiedotuksessa, muun muassa viidessä kunnassa järjestetyn peruspalvelukeskuspäivän suunnittelussa ja toteutuksessa.